東京都で開催されたフォーラムにて、、2日間にわたりドリンクとお菓子のデリバリーを行いました。
今回は3階と4階の2フロアでのご提供となり、会場の利用人数や用途に合わせて、それぞれ異なる内容でドリンクコーナーを設置しました。
2日間でご用意したのは、ホットコーヒー計690杯、ミネラルウォーター550ml 計160本、お菓子盛り計400名様分です。
3階のフォーラム会場へホットコーヒーを設置
3階の会場では、国内外から多くの参加者が集まり、各企業の展示ブースを回りながら商談や情報交換が行われていました。
今回のような参加人数の多いフォーラムでは、休憩時間になると短時間に多くの方がドリンクコーナーを利用します。
そのため、複数台のコーヒーディスペンサーを設置し、参加者の皆様をなるべくお待たせすることなくコーヒーを取っていただけるように準備しました。
コーヒーを片手にお話をされる参加者も多く、ドリンクコーナーは単なる休憩スペースだけでなく、参加者同士の交流や商談の合間のコミュニケーションスペースとしても利用されていました。
コーヒーと一緒にお菓子盛りも200名様分ご用意
今回はドリンクだけでなく、2日間合計400名様分のお菓子盛りもご注文いただきました。
コーヒーと一緒に気軽につまんでいただけるよう、個包装のお菓子を中心に複数種類を盛り合わせています。
大人数のイベントでは、個包装のお菓子は手に取りやすく、衛生面でも扱いやすいため、セミナーや展示会、国際会議などでもおすすめです。
コーヒーだけでなく、お菓子やミネラルウォーターなどをまとめてご用意することで、主催者様側で別々に手配する手間を減らすこともできます。
4階フロアにはミネラルウォーター160本もご用意
4階フロアにはホットコーヒーとミネラルウォーターを設置
4階フロアでは、ホットコーヒーに加えてミネラルウォーター計160本をご用意しました。
長時間にわたるフォーラムのため、温かいコーヒーだけでなく、冷たい飲み物も自由に選んでいただけるようにしています。
3階と4階では利用される人数や動線も異なるため、それぞれのフロアに必要な数量を分け、参加者の方が利用しやすい位置へ設置しました。
複数フロアに分かれたイベントでも、事前に人数や利用方法を確認することで、会場ごとに必要な数量を振り分けて対応することが可能です。
2日間・合計690杯のホットコーヒーを提供
今回は2日間でホットコーヒー合計690杯という、大規模なデリバリーとなりました。
大人数のイベントでは、「何台のコーヒーディスペンサーが必要なのか」「どのくらいの数量を各フロアへ振り分けるのか」「休憩時間に集中しても対応できるか」といった点も重要になります。
ポットコーヒーデリバリーでは、イベントの規模や会場の状況に合わせて、必要な数量や設置方法をご相談いただけます。
セミナー、展示会、国際会議、企業説明会、フォーラムなど、数十杯から数百杯規模のコーヒーデリバリーにも対応しております。
「複数フロアにドリンクを設置したい」
「コーヒーだけでなく水やお菓子もまとめて頼みたい」
「数百名規模のイベントなので、必要な数量が分からない」
といった場合も、お気軽にご相談ください。
